sábado, 12 de octubre de 2013

Clase 5/10/13

En esta clase el profe comenzó abriendo una hoja de cálculo en Excel y creamos una especie de formulario donde venían nuestro nombre y el de las materias que llevamos, junto con las calificaciones. 

En la columna A poníamos las etiquetas de los nombres y en las B contestábamos con el nombre y las calificaciones. De tal modo que en la celda B8 poníamos la fórmula de promedio que se encuentra en la pestaña FÓRMULAS y en Autosuma damos click en la flechita y ahí aparece promedio, seleccionamos de la B2 a la B7 para que se calcule el promedio de los datos que introduzcamos ahí. 
Después comenzamos a hacer una macro, o sea, un concentrado de los datos, para que pudiéramos poner los datos de todos los del grupo.
Copiamos de la A1 a la B8 y nos fuimos a la Hoja 2, nos posicionamos en la celda A1 y en el botón Pegar, seleccionamos Pegado especial y dimos click en valores y en transponer para que se copiaran los datos de manera horizontal.
Regresamos a la Hoja 1 y copiamos de la B1 a la B8 y pasamos a Hoja 2, lo pegamos con Pegado especial, valores y transponer en el límite de registro, o sea, hasta el renglón 62; en la columna H se va a poner el promedio.
Después nos posicionamos en la celda A2, seleccionamos todo hasta el H62 y dimos click en Ordenar, orden personalizado y le pusimos ordenar por Columna A
Volvimos a Hoja 1 y comenzamos a grabar una macro, para esto nos fuimos a Vista, Macros, Grabar macro, y luego le dimos un nombre a la macro (Concentrar), pusimos una combinación de teclas (Ctrl+g) y una descripción (Esta macro concentra en Hoja 2 los datos capturados en Hoja 1). 
Copiamos de la B1 a la B8 y pasamos a Hoja 2, lo pegamos con Pegado especial, valores y transponer y nos posicionamos en la celda A2. Dejamos de grabar la macro.
Y luego empezamos a llenar con los datos, nos fuimos a Vista, Ver macros y le dimos Ejecutar, pero también se puede dar Ctrl+g. Al final, nos dimos cuenta que hicimos mal la macro, porque al  momento de poner un segundo registro y le dimos ejecutar macro, se borró el registro que ya habíamos hecho, así que dejamos pendiente la corrección de la macro pues ya se había acabado el tiempo de la clase. 

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